Formazione e consapevolezza per dipendenti: la prima linea di difesa per la sicurezza aziendale

Nel panorama sempre più complesso della sicurezza informatica, la tecnologia è solo metà della soluzione.
L’altra metà? Sono le persone che ogni giorno utilizzano sistemi, applicazioni e dispositivi: i dipendenti sono la prima linea di difesa contro molte minacce digitali.​

 

Perché investire in formazione e sensibilizzazione

Spesso gli attacchi partono da un clic sbagliato, un'email di phishing che sembra autentica o una password debole: errori umani che aprono le porte agli intrusi. Per questo, formare e sensibilizzare il personale è una strategia essenziale per ridurre i rischi e rafforzare la resilienza aziendale.
Una formazione mirata aiuta il personale a riconoscere i segnali di possibili attacchi, a usare buone pratiche quotidiane e a intervenire tempestivamente segnalando anomalie.​

 

 

Modelli di formazione efficaci

  • Corsi periodici brevi e mirati (ad esempio sessioni mensili o trimestrali di 30 minuti) con aggiornamenti sulle minacce più recenti.

  • Formazione “gamificata”, sotto forma di "gioco", per rendere il learning più coinvolgente e interattivo.

  • Simulazioni pratiche come phishing test o scenari di attacco: verificare la prontezza in un ambiente controllato.

  • Materiali semplici e accessibili (video, infografiche, checklist) da distribuire via email o intranet aziendale.

 

 

Una checklist comportamentale di sicurezza da adottare subito

  • Usa password complesse e cambia le password periodicamente.

  • Attiva sempre l’autenticazione a più fattori (MFA) dove possibile.

  • Controlla attentamente email sospette: evita di cliccare link e aprire allegati sconosciuti.

  • Segnala immediatamente tentativi sospetti al reparto IT o sicurezza.

  • Evita di condividere credenziali o informazioni sensibili via chat o email.

  • Mantieni aggiornati i software e sistema operativo, anche sui dispositivi personali se usati per lavoro.

 

 

Esempio pratico: un cliente che ha migliorato la sicurezza con la formazione

Un cliente PMI aveva avuto alcune violazioni dovute a errori nella gestione delle password e phishing via email.
Dopo aver avviato un piano di formazione continuativa con workshop trimestrali e simulazioni di phishing due volte l’anno, in meno di sei mesi i click su link malevoli sono diminuiti del 60%. Questo ha avuto un impatto diretto sulla riduzione di incidenti e interruzioni.​

 

 

Strumenti didattici consigliati

  • Piattaforme di e-learning dedicate alla sicurezza IT.

  • Video tutorial semplici in stile “how-to”.

  • Infografiche da tenere a portata di mano, riassumendo le regole chiave.

  • Quiz periodici per valutare la comprensione e mantenere alta l’attenzione.

 

 

Integrare la formazione con i processi aziendali

La formazione è efficace se integrata con procedure aziendali solide:

  • Politiche di sicurezza chiare e condivise.

  • Regole per l’uso dei dispositivi BYOD.

  • Sistema di segnalazione semplice e immediato.

  • Coinvolgimento attivo delle figure manageriali per promuovere la cultura della sicurezza.

 

 

Conclusione

Investire nella formazione e nella consapevolezza dei dipendenti significa costruire un vero “human firewall”, capace di bloccare attacchi e far crescere una cultura della sicurezza condivisa e costante. Con New Assistent, puoi contare su programmi formativi personalizzati, strumenti pratici e consulenza per trasformare ogni dipendente in un alleato della protezione informatica.

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